Microsoft Project Professional 2016: Planification efficace des projets

La mise en œuvre de projets est à l’ordre du jour dans de nombreuses entreprises. Lorsqu'un événement particulier est dû, lorsqu'un nouveau produit est en cours de développement ou lorsque des processus internes doivent être optimisés, il est logique de regrouper les tâches impliquées dans un projet. La nomination d’un chef de projet crée des domaines de responsabilité clairs. La formulation des objectifs du projet génère des spécifications exactes et conduit souvent à une motivation spéciale. Pour mener à bien un projet, il est important de le planifier dans les moindres détails. Dans cette tâche, le programme MS Project est très utile, et vous pouvez l’acheter pas cher chez it-nerd24.

MS Project pour une gestion efficace des rendez-vous

Les rendez-vous sont la colonne vertébrale de la plupart des projets, il y a généralement un délai fixe pour l'achèvement de l'ensemble du projet. Pour se conformer à cela, cependant, de nombreuses petites étapes intermédiaires sont nécessaires. Encore une fois, il est logique de spécifier des dates exactes. De plus, il est important de prévoir des réserves de temps afin de pouvoir faire face aux retards éventuels. Microsoft Project facilite la planification des dates nécessaires pour un projet, facilement et efficacement. Le programme considère automatiquement les échéances, les tampons horaires, les vacances et les autres restrictions sélectionnées.

Planifier les ressources avec Microsoft Project

Pour réussir un projet, il ne suffit pas de respecter les délais impartis. Pour maîtriser toutes les étapes du travail, il est également nécessaire que les ressources nécessaires soient disponibles à cet effet. Par conséquent, le logiciel de projet de Microsoft permet également une planification des ressources très détaillée. Celle-ci est à son tour divisée en trois parties: main d’œuvre, matériaux et coûts. Cela facilite la disponibilité de toutes les ressources au bon moment.

Surveiller les projets et rédiger des rapports

Une fois la planification terminée, le projet peut commencer. Il est important de surveiller de près si tous les plans sont respectés. L'équipe du projet peut saisir tous les résultats du travail pour ce logiciel. Ceci compare ensuite les résultats automatiquement avec les spécifications. De cette façon, le chef de projet prend rapidement conscience des problèmes d’horaire. En outre, le programme utilise ces données pour créer des rapports automatiques pouvant être utilisés, par exemple, pour des conférences et des présentations.

Standard ou Professional: les différences entre les éditions

Project 2016 est disponible en deux éditions différentes: Standard et Professional. Ce sont très différents. La version standard convient à un ordinateur monoposte. Par conséquent, il s’agit principalement de petits projets n’impliquant que quelques personnes. Pour les utilisateurs professionnels, cependant, recommande l'édition professionnelle. Cela permet la connexion au serveur Microsoft Project. Cela permet une collaboration beaucoup plus facile avec les autres membres de l'équipe. En outre, plusieurs fonctions supplémentaires pratiques sont incluses - par exemple pour la gestion multi-projets, la gestion des risques et la planification centralisée des ressources.

Connexion facile à d'autres services de Microsoft

Le projet de logiciel appartient à la famille Office. Même si vous les achetez individuellement, ils bénéficient de la facilité de connexion à d'autres fonctions de bureau. Par exemple, si vous utilisez Skype for Business, vous pouvez passer des appels ou envoyer des messages à d'autres membres de l'équipe sans quitter l'interface du projet. L’intégration d’Office-Programme est également très simple, car elle permet d’utiliser les documents appropriés pour la planification ou de la partager avec toute l’équipe.

Scénarios  de simulation: prévenir les problèmes en premier lieu

Microsoft Office Project vous permet de jouer à travers différents scénarios. Par exemple, vous voudrez peut-être essayer d’évaluer l’impact sur le projet dans son ensemble si un fournisseur ne respecte pas sa date de livraison. Vous pouvez également savoir ce qui se passe lorsqu'un employé important tombe malade. Ces scénarios vous aident à comprendre ces écarts par rapport à votre emploi du temps. Cela évitera beaucoup de problèmes au début.

Prix Microsoft Project: pas cher chez it-nerd24

Microsoft Office Project facilite la planification et le suivi de vos projets. Si vous commandez ce logiciel chez it-nerd24, vous bénéficierez également d'un prix très raisonnable.