Microsoft Access 2019: Bases de données pour un stockage fiable des données

Le système de base de données Access 2019 de Microsoft est idéal si vous souhaitez enregistrer vos données en toute sécurité et efficacement. Vous pouvez l'utiliser pour de plus petits projets privés, par exemple, pour gérer une liste d'adresses ou pour enregistrer les dépenses du ménage. Cependant, l'utilisation d'une base de données offre de nombreux avantages si vous l'utilisez dans un environnement professionnel. Par exemple, si vous souhaitez gérer les stocks, les finances ou les données des employés de votre entrepôt, Microsoft Access est l'outil idéal pour vous.

Microsoft Access 2019: Efficacité et sécurité dans le traitement de vos données

L'un des principaux avantages d'une base de données est sa grande efficacité. Même avec de grandes quantités de données, des valeurs individuelles peuvent être trouvées rapidement. Cela réduit le temps passé par vos employés à traiter les données. De plus, les processus des calculs internes sont très efficaces. Par conséquent, même avec des calculs approfondis, les temps d'attente sont minimes. De plus, les utilisateurs professionnels bénéficient d'un haut niveau de sécurité. La gestion de la base de données contrôle chaque accès aux valeurs et ne la libère que s'il s'agit d'un utilisateur autorisé. De plus, les bases de données sont multi-utilisateurs. Cela signifie que plusieurs employés peuvent travailler avec les valeurs en même temps sans gêner.

Interface intuitive

Les avantages des bases de données sont connus depuis longtemps. Néanmoins, de nombreuses entreprises continuent de s’appuyer sur les tableurs traditionnels. La raison en est que l'utilisation de bases de données n'est souvent pas facile. Pour de nombreux programmes, il est d'abord nécessaire d'apprendre les commandes individuelles, puis de les taper péniblement. En revanche, Microsoft Access repose sur une interface utilisateur intuitive dans la conception familière d'Office. Par conséquent, seule une période de formation minimale est nécessaire pour utiliser efficacement la base de données.

Importation facile des données

Un autre avantage de ce programme est qu’il facilite l’importation de données à partir d’autres sources. Si vous avez déjà utilisé des feuilles de calcul Excel, vous pouvez les intégrer à la base de données en quelques clics de souris. De cette manière, la transition vers une gestion efficace des données est particulièrement facile. Même si vous utilisiez jusqu'à présent d'autres bases de données SQL, elles importent facilement les valeurs existantes dans le nouveau système. Vous pouvez non seulement ajouter des données individuelles, mais également des fichiers complets - tels que des PDF et des graphiques.

Développer des applications de base de données sans connaissances préalables

Un autre avantage de l'utilisation d'une base de données est que l'accès peut être automatisé. Il est possible d'écrire un programme informatique qui transmet diverses commandes à la base de données pour récupérer ou stocker des valeurs. Cela rend l'utilisation encore plus efficace. Cependant, il n'y a souvent pas de programmeur approprié prêt pour cela. Ce n'est pas nécessaire à Access 2019. Le logiciel comprend de nombreux modèles, avec lesquels il est possible de créer des applications adaptées même sans aucune connaissance en programmation. Cela permet à vos employés, par exemple via SharePoint, d’accéder aux données via un téléphone mobile.

Access 2019 avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités

La version 2019 du système de base de données Access fournit de nouvelles fonctionnalités qui rendent l'application encore plus facile. Un exemple de ceci est le fonctionnement optimisé du stylet. Lorsque vous utilisez un périphérique Microsoft Surface, l'opération devient beaucoup plus intuitive, car le programme répond mieux à la pression du stylet. De plus, la nouvelle fonction Chart Control est très utile. Cela permet aux données stockées d'être traitées graphiquement. Ceci est utile, par exemple, pour les conférences et les rapports, afin de préciser les valeurs en un coup d'œil.

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