Microsoft Access 2016: le système de base de données efficace

Pour gérer vos données électroniques, vous pouvez utiliser plusieurs systèmes différents. Surtout avec les données de l'entreprise, il est judicieux d'utiliser une base de données à cette fin. Cela vous permet de gérer vos données de manière très sûre et efficace. Pour tirer parti de ces avantages, Microsoft propose la base de données Access. Cela est déjà inclus dans le Pack Office Professionnel 2016. Vous pouvez également les acheter séparément.

Microsoft Access: Gérez vos données de manière sécurisée et efficace avec une base de données

Si vous stockez des données sur l'ordinateur, différents systèmes sont en cause. L’une des méthodes classiques consiste à utiliser un tableur tel que Microsoft Excel. Pour les plus petits ensembles de données, c'est certainement une bonne solution, mais si vous devez gérer de plus grandes quantités de données, il existe une base de données telle que Microsoft Access. Cela permet un accès clairement structuré à tous les ensembles de données et facilite donc le travail avec eux. Les processus internes du programme sont également très efficaces. Par conséquent, les calculs sont très rapides, même avec de grandes quantités de données. Enfin, l'utilisation d'une base de données améliore la sécurité. Le système n'accorde aux utilisateurs autorisés que l'accès au contenu.

Idéal pour les petits et grands ensembles de données

Windows Access convient à de nombreuses tâches différentes. Il vous permet de gérer efficacement de petits ensembles de données, tels qu'un carnet d'adresses personnel, des photos ou les numéros de téléphone de vos partenaires. Cependant, le système de base de données est particulièrement avantageux si vous l'utilisez pour des projets plus importants. Par exemple, vous pouvez saisir tous les processus de vente, les stocks ou les données relatives aux employés de votre entreprise dans la base de données. Avec des ensembles de données aussi volumineux, la haute efficacité de ce système est particulièrement remarquable. De plus, contrairement à un fichier commun, la base de données est caractérisée par le fait qu’elle peut être utilisée en parallèle par plusieurs utilisateurs. De cette manière, tous les employés peuvent accéder aux données ou les modifier en même temps.

Création simple de tableaux à l'aide de nombreux modèles avec Microsoft Access

MS Access se caractérise par le fait que le logiciel rend la formation dans le système très simple, même si vous n'avez jamais travaillé avec des bases de données. En particulier, la variété de modèles contenus dans le logiciel facilite son utilisation. De nombreux cas d'utilisation courants viennent déjà avec un modèle approprié, vous n'avez donc pas à vous soucier de la structure des enregistrements. Cela facilite non seulement la formation. Même les employés expérimentés dans ce domaine en bénéficient, car cela réduit considérablement la charge de travail liée à la création d'une nouvelle base de données.

Collaboration facile via des applications d'accès Web

Un gros avantage d'une base de données est qu'elle permet une utilisation parallèle par plusieurs utilisateurs. Vous pouvez exploiter ce principe en rendant une base de données spécifique accessible via Internet. Ce sont des applications d'accès Web. Ceux-ci permettent un accès en ligne à la base de données. Cela rend le travail avec vos employés particulièrement facile et confortable, même s'ils se trouvent dans des endroits différents.

Microsoft Access 2016

Microsoft a introduit le système de base de données MS Access 2016 en septembre 2015. En attendant, la prochaine version - Access 2019 - est déjà sur le marché. Bien que la version 2016 soit obsolète, il existe encore de nombreuses raisons de l'utiliser aujourd'hui. Ceci est utile, par exemple, si les ordinateurs de votre entreprise fonctionnent toujours avec cette version. Dans ce cas, il est judicieux d'utiliser le même logiciel pour toutes les nouvelles installations afin de créer un système uniforme. En outre, la version précédente est beaucoup moins chère et offre toujours les mêmes fonctionnalités que la version actuelle.

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MICROSOFT ACCESS 2016 - CONFIGURATION REQUISE

Configuration supplémentaire requise:

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